Cambiare volo in aeroporto: quanto tempo occorre?

Una famiglia in viaggio

Per molti viaggiatori, cambiare volo in aeroporto è la parte più stressante dell'intero viaggio.

Riuscirò ad arrivare in tempo? E se il mio primo volo fosse in ritardo? Devo sottopormi di nuovo ai controlli di sicurezza? E la mia valigia? Posso uscire dall’aeroporto se ho una lunga sosta?

Risposta veloce: i trasferimenti aeroportuali in breve

  • Se i voli fanno parte della stessa prenotazione, la compagnia aerea provvederà a riemettere i biglietti in caso di ritardo.
  • Il tempo minimo di coincidenza stabilito dalla compagnia aerea è solitamente rispettabile.
  • Con una coincidenza garantita, i bagagli vengono solitamente trasferiti automaticamente.
  • Per i trasferimenti autonomi, è consigliabile prevedere almeno 4 ore.
  • È possibile allontanarsi dall’aeroporto durante il tempo di coincidenza, a condizione che si soddisfino i requisiti per il visto e si disponga di tempo sufficiente.

Di seguito vi spieghiamo i dettagli.

Voli in coincidenza garantiti vs. trasferimenti non garantiti

Per comprendere le sezioni seguenti è fondamentale conoscere la differenza tra un collegamento garantito e uno non garantito.

Collegamenti garantiti

Ciò significa che tutti i voli sono inclusi in un'unica prenotazione (acquistata con un'unica transazione).

Cosa succede se perdo la coincidenza?

  • La compagnia aerea ti riprenoterà gratuitamente sul prossimo volo disponibile
  • Potrebbe fornirti un pasto o un pernottamento in hotel
  • Di norma, il bagaglio verrà trasferito automaticamente
  • In caso di ritardo o di coincidenza persa, potresti avere diritto a un risarcimento economico

Collegamento non garantito

Un collegamento non garantito, invece, si verifica quando si decide di propria iniziativa di acquistare un biglietto e poi di acquistarne un altro separatamente.

In tal caso:

  • il rischio di perdere la coincidenza ricade su di te (in caso di ritardo, dovrai prenotare un nuovo volo autonomamente)
  • devi ritirare e rifare il check-in dei tuoi bagagli
  • devi aver effettuato il check-in online per il tuo prossimo volo (non è sempre possibile ottenere una carta d’imbarco nell’area di transito)

Confronta i voli con coincidenza – skyscanner.com

Quanto tempo occorre per una coincidenza?

È una domanda che quasi tutti i viaggiatori si pongono.

In realtà, 45 minuti possono essere più che sufficienti, mentre a volte nemmeno due ore bastano.

Dipende principalmente da:

  • il tipo di coincidenza (garantita o non garantita)
  • le dimensioni dell’aeroporto
  • controlli passaporti o controlli di sicurezza
  • se è necessario spostarsi da un terminal all'altro
  • se il collegamento è tra due voli internazionali o da un volo internazionale a uno nazionale

Tempi approssimativi e realistici basati sulla nostra esperienza

Tipo di trasferimento Tempi effettivi
Schengen- <-> Schengen
Voli nazionali <-> Voli nazionali
Da 30 a 65 minuti
<-> da paesi non Schengen a paesi Schengen Da 45 a 90 minuti
Internazionale -> Nazionale Da 60 a 120 minuti
Principali aeroporti (ad es. LHR, CDG, DXB) Da 75 a 120 minuti
Trasferimento autonomo idealmente 3+ ore
Primo arrivo negli Stati Uniti da 2 a 3 ore

Se si prenotano voli nell’ambito di un’unica prenotazione, la compagnia aerea deve rispettare il cosiddetto minimum connection time e la coincidenza sia ufficialmente fattibile.

Tempo minimo di coincidenza

Ogni aeroporto ha un minimum connection time.

Questo determina:

  • il tempo minimo di coincidenza
  • che le compagnie aeree non devono scendere al di sotto quando vendono un biglietto

Il tempo minimo varia a seconda dell’aeroporto, del terminal e del tipo di volo. Sarà diverso per Francoforte, Riyadh, Los Angeles e Heathrow.

Pertanto, qualunque sia il tempo di coincidenza al momento della prenotazione di voli in coincidenza garantiti, è sempre sufficiente e non c’è motivo di preoccuparsi.

45 minuti sono sufficienti per un trasferimento?

I tempi di coincidenza brevi di solito vanno bene, a condizione che:

  • si rimanga nello stesso terminal
  • non ci sia il controllo passaporti
  • l’aeroporto sia relativamente piccolo (ad esempio, Porto, Addis Abeba, Muscat)
  • si tratti di un trasferimento tra due voli nazionali o di un trasferimento da uno Stato Schengen a uno <-> e poi di nuovo a uno Stato Schengen

In queste situazioni, anche 50 minuti possono essere del tutto privi di stress.

I bagagli durante un trasferimento

Cosa succede ai bagagli se si hanno uno o più collegamenti?

Nella maggior parte dei casi, i bagagli verranno inoltrati direttamente alla destinazione finale.

I bagagli verranno trasferiti automaticamente durante una coincidenza, in particolare nei seguenti casi:

  • ✅ i collegamenti sono garantiti (voli inclusi in un’unica prenotazione)
  • ✅ i collegamenti sono: internazionale → internazionale (ad eccezione dei voli che transitano per gli Stati Uniti), nazionale → nazionale o nazionale → internazionale (non sempre)
  • ✅ in genere l’intervallo tra i voli in coincidenza è inferiore a 24 ore

È necessario ritirare e rifare il check-in dei bagagli al momento del trasferimento, in particolare nei seguenti casi:

  • ❌ la coincidenza non è garantita (avete prenotato ogni volo separatamente)
  • ❌ si effettua il trasferimento negli Stati Uniti (sempre)
  • ❌ la coincidenza è da un volo internazionale a uno nazionale (questo vale quasi sempre, ma ci sono delle eccezioni, come all’aeroporto di Bangkok )
  • ❌ i voli in coincidenza hanno un intervallo superiore a 24 ore

Ti verrà sempre indicato dove ritirare i bagagli al momento del check-in, quando consegni i tuoi bagagli.

Devo passare i controlli di sicurezza durante il trasferimento?

Dipende dalla tratta, ma anche dall’aeroporto specifico.

Per esperienza personale, so che in Europa, ad esempio, non è mai necessario sottoporsi ai controlli di sicurezza in caso di coincidenza se si viaggia tra paesi dell’area Schengen o se si arriva dagli Stati Uniti, per esempio.

In alcuni aeroporti non è necessario sottoporsi ai controlli di sicurezza in caso di transito da volo nazionale a volo nazionale <-> oppure da volo nazionale a volo internazionale o da volo internazionale a volo internazionale <->

In linea generale, tuttavia, è più comune dover superare i controlli di sicurezza.

In alcuni aeroporti, tuttavia, sono previste code riservate ai passeggeri con scali brevi.

Carta d’imbarco in caso di cambio di volo

Nella maggior parte dei casi, riceverai tutte le carte d’imbarco al momento del check-in per il primo volo.

Basta conservarle con cura e utilizzarle al momento dell’imbarco sul volo successivo.

Se non ricevi la carta d’imbarco per il volo successivo:

  • recatevi al banco di transito
  • lì te ne rilasceranno una
  • non uscite dall'area di transito

Requisiti per il visto in caso di cambio di volo: devo passare il controllo passaporti?

L'aeroporto è considerato una zona internazionale, quindi se stai effettuando un trasferimento tra due voli internazionali all'interno dell'area di transito e non esci dal terminal dell'aeroporto, non è necessario richiedere un visto.

In generale, non è necessario passare attraverso il controllo passaporti né richiedere un visto nei seguenti casi:

  • i collegamenti sono garantiti (voli su un’unica prenotazione)
  • il collegamento è di tipo internazionale- <-> -internazionale (ad eccezione degli Stati Uniti)
    • Amsterdam – Pechino – Tokyo

Dovrai sottoporti al controllo passaporti e pertanto ti sarà richiesto un visto (a meno che tu non goda dell’esenzione dal visto per il Paese in questione), ad esempio nei seguenti casi:

  • un volo interno nell’ambito di un viaggio internazionale
    • Vienna – Delhi – Mumbai – Colombo
    • Amsterdam – Shanghai – Pechino – Tokyo
    • e altri
  • si effettua un trasferimento tra aeroporti
    • Vienna – Londra Heathrow / Londra Gatwick – Barbados
  • sempre negli Stati Uniti

Posso uscire dall’aeroporto durante il cambio di volo?

Hai una lunga sosta e vuoi visitare la città? Di solito non è un problema.

Puoi uscire dall’aeroporto durante il cambio di volo se:

  • soddisfi i requisiti di visto per il paese di transito
  • hai tempo a sufficienza (tieni presente che dovresti tornare in aeroporto 2 ore prima della partenza del tuo volo)

Devi rimanere in aeroporto durante il transito se:

  • non si dispone di un visto per il paese di transito
  • si dispone di pochissimo tempo (in genere 6 ore o meno)

Alcuni aeroporti offrono anche visite guidate gratuite della città durante la sosta.

Gli errori più comuni commessi durante un trasferimento

In pratica, ci sono diverse situazioni in cui i passeggeri spesso commettono errori:

  • unire autonomamente due prenotazioni separate, lasciando poco tempo tra una e l’altra
  • non ritirare i propri bagagli durante il cambio di volo negli Stati Uniti
  • mancanza di conoscenza dei requisiti relativi al visto (in genere in caso di transito negli Stati Uniti, in India o in Arabia Saudita)
  • sottovalutare le dimensioni dell’aeroporto (la necessità di spostarsi tra i terminal – gli esempi più comuni si riscontrano all’aeroporto di Manila )
  • non rendersi conto della necessità di spostarsi da un aeroporto all’altro

Consigli pratici davvero utili

Prima di acquistare un biglietto aereo, prendo in considerazione i seguenti fattori:

  • Non pianifico coincidenze troppo strette la sera (prima dell’ultimo volo della giornata per la mia destinazione)
  • se viaggio in inverno, tendo a optare per voli in coincidenza più lunghi (poiché c’è una maggiore probabilità di ritardi)

Ancor prima di partire, preparo sempre una breve lista di controllo per i miei collegamenti:

  • Controllo se dovrò spostarmi da un terminal all’altro (questo è sempre indicato sul biglietto)
  • Consulto le nostre guide di viaggio per capire esattamente come funzionano le procedure di trasferimento in quel particolare aeroporto
  • Controllo attentamente se mi servirà un visto di transito (nella stragrande maggioranza dei casi non mi serve)

Una volta acquistato il biglietto:

  • pagherò un supplemento per un posto nella parte anteriore dell’aereo se ho una coincidenza con poco tempo a disposizione
  • Subito dopo lo sbarco, controllo il tabellone delle partenze per individuare il gate del mio volo in coincidenza
  • Controllo regolarmente i tabelloni delle partenze (il gate potrebbe cambiare!)
  • Ho sempre la mia carta d’imbarco a portata di mano

Aeroporti in cui è consigliabile prevedere un po’ di tempo in più

In alcuni aeroporti, i trasferimenti potrebbero richiedere più tempo a causa delle dimensioni o della configurazione dei terminal.

Ci sono aeroporti in cui, in diverse occasioni, ho riscontrato che vale la pena scegliere una coincidenza con un tempo di transito più lungo, poiché sono noti per le lunghe code o per procedure mal organizzate.

In queste pagine descrivo le mie esperienze personali:

Vale la pena prenotare un hotel per una lunga sosta?

Se avete uno scalo notturno o uno che dura più di 6–8 ore, un hotel vicino all’aeroporto può essere decisamente più comodo che aspettare nel terminal.

Gli hotel aeroportuali sono generalmente pensati per soggiorni brevi:

  • la reception è solitamente aperta 24 ore su 24
  • alcuni hotel offrono un servizio navetta gratuito
  • spesso è possibile effettuare il check-in anche di notte

In caso di scali molto lunghi, un hotel potrebbe essere un'opzione migliore rispetto a recarsi in centro città, poiché consente di risparmiare tempo e di evitare lo stress.

Alcuni aeroporti dispongono addirittura di hotel situati direttamente nell’area di transito, il che significa che non è necessario passare affatto dal controllo passaporti.

Esempi di hotel all’interno dell’area di transito (lato volo):

Trova un hotel vicino all’aeroporto per 1 notte

Conclusione

Nella maggior parte dei casi, cambiare volo in aeroporto è una procedura semplice e di routine.

Basta ricordare tre cose:

  1. Verificare se si dispone di una coincidenza garantita
  2. Esaminare attentamente le condizioni di trasferimento (cambio di aeroporto, ecc.)
  3. Verifica se dovrai ritirare i bagagli o meno

In questo modo, di solito il collegamento procederà senza intoppi.

A volte i trasferimenti sono accompagnati da vantaggi qualiun alloggio gratuito durante l’attesa del volo in coincidenza.

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